Circunscripciones suprimidas del Registro Civil de Chile, en Santiago

Más de alguien habrá querido encontrar en el sitio Web de FamilySearch algún libro índice de inscripciones o ver la imagen digital de alguna partida de nacimiento, matrimonio o de defunción de un inscrito en una circunscripción del Servicio de Registro Civil de la comuna de Santiago, pero no la ha encontrado en la respectiva lista de imágenes de  Chile, Registro Civil 1885 -1903, Santiago. Ello ocurre debido a que, muy posiblemente, aquellas circunscripciones fueron creadas hacia mediados del siglo XX o aún más recientemente, por lo que FamilySearch no posee imágenes de aquellas inscripciones. Hay circunscripciones que existieron algunas décadas y que fueron suprimidas, dejando de existir, como por ejemplo: Estación (creada en el año 1936 y suprimida en el año 1984),  Franklin (creada en el año 1968 y suprimida en el año 1984), y Universidad (creada en el año 1936 y suprimida en el año 1984). El Reglamento Orgánico del Servicio de  Registro Civil de Chile, en su Capítulo II, artículo 34, señala que el Presidente de la República, previo informe del Conservador, hará "la creación y supresión de circunscripciones, la determinación de sus cabeceras y de sus límites". Fue así como por Decreto Nº 1296 del Ministerio de Justicia, de fecha 29 de diciembre de 1983, publicado en la edición Nº 31.783 del Diario Oficial, fueron suprimidas las Circunscripciones de Registro Civil de Portales, Estación, Moneda, Universidad y Franklin, creándose las de Estación Central y Santiago y fijándoseles sus respectivos límites, quedando, en definitiva, cuatro circunscripciones: 1ª Recoleta, 2ª Estación Central, 3ª Santiago y 4ª Independencia.

Alguien en una ocasión consultó: "Tengo que buscar algunos certificados que pertenecen a la circunscripción Universidad, pero resulta que ya no existe y tampoco está en el listado de comunas de Santiago, en las imágenes de "Chile, Registro Civil 1885 -1903, Santiago" ¿Dónde puedo obtener información al respecto?" Bueno, la respuesta es: La Circunscripción Universidad se creó en el año 1936 (por eso es que no aparece en la colección de "Chile, Registro Civil 1885-1903") y funcionó hasta el año 1984. Desde ese último año hasta la actualidad los Registros están en la Circunscripción Santiago (unificada). Los certificados de inscripción o fotocopias de las partidas de la Circunscripción "Universidad" hay que pedirlas exclusivamente de manera presencial en cualquier oficina de Registro Civil del país, señalando el número de la inscripción, el año y mencionando que la Circunscripción es "Universidad".

Registro Civil: ¿Qué es mejor? ¿un Certificado o una fotocopia de la Partida?

Personas que recientemente han comenzado a recopilar antecedentes para su historia familiar, frecuentemente me consultan acerca de cómo se puede encontrar información de los padres de un ancestro, cuando nada se sabe de ellos. Bueno, la clave no es buscar información completa de los padres, si no la que más se pueda del hijo, como por ejemplo, conseguir información completa del nacimiento, el matrimonio o de la defunción de éste. Lo ideal es comenzar por uno mismo: los antecedentes completos de nuestro nacimiento y matrimonio (en el futuro alguien agradecerá que hayamos dejado esta información y no se encuentre desaparecida). Pero ¿dónde se pueden leer los antecedentes más completos? La respuesta es: no en el papel llamado Certificado, si no en los que aparecen en las Partidas de nacimiento, matrimonio o defunción (las inscripciones) Si tienes un Certificado que alguna vez se emitió en una oficina de Registro Civil, eso ya es algo muy bueno, pero puedes tener mucho más con una pequeña inversión de dinero (no es un gasto), solicitando al Registro Civil una fotocopia de la respectiva Partida.

Para ejemplificar, comparto algo de mi abuela paterna, doña María Cenobia (o Zenobia) Aguilera Lagos, nacida en el año 1894 y en la localidad de Bulnes, Provincia de Ñuble. Compararemos la información de su Certificado de Nacimiento y la que aparece en la Partida de Nacimiento:

El Certificado de Nacimiento

Ø      La Circunscripción (el nombre del área jurisdiccional político-geográfica de la Oficina de Registro Civil).

Ø      Fecha de la inscripción (cuando el requirente solicitó se hiciera).

Ø      Número de la inscripción (número irrepetible del Libro o Registro del año).

Ø      Nombre del inscrito y su sexo.

Ø      Nombres del padre y de la madre.

Ø      Fecha, hora y lugar del nacimiento.

Ø      Fecha de emisión del Certificado.

La fotocopia de la Partida de Nacimiento

Los mismos datos del Certificado de Nacimiento, más los siguientes:

Ø      Profesión y nacionalidad de ambos padres.

Ø      El Compareciente (o sea, quien requirió la inscripción), su edad, profesión y domicilio.

Ø      Otros antecedentes que se desprenden de la completa lectura de la Partida.

El Certificado de Nacimiento de mi abuela María menciona los nombres de mis bisabuelos, pero la Partida dice que mi bisabuelo Domingo Aguilera era de nacionalidad chilena y un agricultor, o sea, era propietario de tierras cultivables y fue él quien requirió la inscripción. En el mes de abril del año 1894 mi bisabuelo declaró tener 50 años de edad, por lo que, si hacemos una sencilla operación matemática, es posible calcular el año aproximado en que él nació: 1894 – 50 = 1844. Por último, mi bisabuelo Domingo no sabía firmar, por lo que se desprende que muy posiblemente era analfabeto. Ello puede ser relevante, pues, en este caso, descubrí que mi bisabuelo, casi cada dos años, cuando iba a inscribir a sus hijos, declaraba una edad que era casi siempre la misma, 50 o 60 años. Años más tarde, encontré la partida de su bautismo (año 1831), por lo cual la verdadera edad de él, cuando inscribió a  mi abuela María, era de 62 años.

En resumen: entre pagar por un Certificado o una fotocopia de Partida, es mejor lo último, especialmente en el caso de los matrimonios (en otro post me referiré al Acta Matrimonial). Si tienes la fortuna de ser poseedor de un viejo Certificado, no dudes en pedir al Registro Civil una fotocopia de la respectiva Partida, y cuando la tengas en tus manos muy posiblemente tendrás más de alguna sorpresa.

¿Cómo comienzo mi historia familiar?

Frecuentemente he escuchado decir, de alguien que ha querido iniciar su investigación genealógica, más o menos lo siguiente (leer con sentimiento y tono de frustración):

"Quiero empezar, pero no tengo idea de cuáles eran los nombres completos de mis abuelos, ni de dónde venían, y no sé cuándo nacieron, y eso me hace desistir".

Les quiero decir que la historia familiar no comienza con nuestros abuelos, si no que por nosotros mismos. Sí, no es posible hacer historia si no nos incluimos en primer lugar. De esta manera es más sencillo, ya que conocemos nuestros propios datos y desde nosotros mismos podemos "reconstruir", poco a poco, el pasado de la cadena familiar.

En primer lugar, pida, en cualquier oficina del Registro Civil de Chile, una fotocopia de su inscripción de nacimiento (para los efectos de investigación, es preferible una fotocopia de la inscripción a un Certificado de Nacimiento, ya que este último es sólo un extracto del primero). Para ello sólo necesita indicar el número de la inscripción, año, Registro y Circunscripción, los que son mencionados en su Cédula Nacional de Identidad, el comúnmente llamado "carné de identidad" o simplemente "el carné". Una vez que el Registro Civil le haya hecho entrega de ese documento, ¿qué encontrará en él?: a) datos que usted ya conoce: su nombre completo, su fecha de nacimiento, el nombre de sus padres (cuando son declarados por la persona que compareció a efectuar el registro); b) datos que usted tal vez no conozca: la fecha de la inscripción (cuándo fue su padre o su madre u otra persona a registrarlo), el lugar en que nació (no necesariamente el mismo de la oficina del Registro Civil), lugar de residencia de los padres, edades de los padres, profesiones u oficios; c) en ocasiones aparece el número de la inscripción, año y Circunscripción del matrimonio de los padres, lo que será de gran ayuda, ya que obteniendo una fotocopia de aquella inscripción obtendremos información de los cuatro abuelos.

Para guardar en orden los papeles que se vayan reuniendo, recomiendo comprar una buen archivador, aunque lo mejor es tener una carpeta con fundas plásticas transparentes. Éstas vienen en formato o tamaño "carta" u "oficio", y desde diez y hasta unas cincuenta fundas en su interior. Para mí ha sido la mejor manera de preservar mis documentos, ya que siempre están a la vista, en un sólo lugar, no de ensucian ni se deterioran con la constante revisión de ellos, por que los dedos sólo tocan el plástico.