Imágenes de inscripciones del Registro Civil de Chile (1885-1903) a través de la Web, en FamilySearch.org

La organización FamilySearch ha estado trabajando fuertemente en poner gratuitamente en la WEB, a disposición de cualquier persona, su famoso y más grande archivo mundial de datos de personas fallecidas. Gracias a aportes voluntarios de investigadores, los chilenos podemos revisar un Índice de bautismos (1585-1932), un Índice de Defunciones 1700-1920), y un Índice de matrimonios (1579-1930). Hasta hace un tiempo atrás tan sólo era posible revisar aquella base de datos sin poder ver las fuentes originales, desde las cuales miles de personas habían extraído esos datos y los habían enviado a FamilySearch. Gracias al proyecto mundial de Indexing, en el que miles de voluntarios están indexando, o sea, extrayendo información de microfilms "on line" e ingresándola a una base de datos, FamilySearch ha puesto a disposición de los investigadores las imágenes de las inscripciones de los matrimonios, nacimientos y defunciones del Registro Civil de Chile(1885-1903).- Sólo basta escribir el nombre de un antepasado que haya nacido, casado o fallecido en la antigua circunscripción Concepción, entre los años 1885 a 1903, y se podrá acceder a ver la información de nuestro pariente contenida en el registro, así como la imagen fotográfica del registro, cuyo original se encuentra depositado en el Archivo Histórico del Registro Civil en Santiago de Chile.

Los voluntarios de Indexing siguen trabajando desde sus casas, vía conexión a Internet, para que nuevos archivos sean puestos por FamilySearch en la WEB. Mientras se trabaja laboriosamente en la indexación, FamilySearch ha puesto el archivo completo de imágenes de las demás inscripciones de las diferentes circunscripciones del Registro Civil de Chile, por Provincia. Al clickear en el nombre de una provincia chilena aparecerán las localidades (pueblos y ciudades), y al clickear en el nombre de una de ellas aparecerá una nómina de los registros que en los años 1970 hasta los 1980 fueron microfilmados. Desde allí se puede acceder al archivo de imágenes, aunque será necesario revisarlas tal como se hace cuando se "hojea" un libro: hoja por hoja. Pese a ésto (algún día estarán indexados todas estas imágenes), desde su propio hogar puede revisar y encontrar información, que ni siquiera el Registro Civil de Chile actualmente nos puede proporcionar desde sus terminales de computación en sus diferentes oficinas del país, ya que los datos antiguos nunca fueron ingresados.

¿Qué es y para qué es FamilySearch Indexing?

¿A cuántos de ustedes, que leen ahora mi blog, o a otras muchas personas que sienten aprecio por sus antepasados o manifiestan curiosidad por saber sobre los orígenes de su familia o sobre un ancestro en particular, no les encantaría escribir con el teclado un nombre de un pariente ya fallecido y que la computadora, conectada a internet, le mostrara en la pantalla el resultado positivo de esa búsqueda, con imagen digitalizada del documento en que aparecen los antecedentes de aquel pariente? Hasta no hace mucho, eso era sólo un sueño o una idea futurista o simple ciencia ficción.

Desde hace años la Sociedad Genealógica de Utah (Genealogical Society of Utah) posee un sitio web en el que se pueden hacer búsquedas de nombres de personas fallecidas en todo el mundo, aportados a su base de datos por los descendientes de los difuntos, muchos de ellos miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días de todo el globo. El sitio web opera bajo el nombre de FamilySearch y en él se pueden buscar nombres, acotando por países. FamilySearch "se ha convertido en el depósito más grande del mundo en cuanto a registros genealógicos". Pero a pesar de esa importante fuente de búsqueda, la Sociedad Genealógica de Utah posee casi dos y medio millones de microfilms con imágenes de registros (civiles, parroquiales, censos, etc.) de todo el mundo, los que ha venido recopilando desde hace más de cien años, en los cuales existen otros tantos millones de nombres de personas fallecidas, que no están en la base de datos informática y, como consecuencia de ello, tampoco en el sitio web mencionado.

"FamilySearch está embarcado en una iniciativa masiva de preservar e indexar digitalmente millones de registros de América Latina que son ahora difíciles de acceder, por su ubicación en microfilms o archivos". Los microfilms pueden ser revisados gratuitamente en los Centros de Historia Familiar (puede ubicar alguno en su ciudad consultando por país: 'Country/Region' y la respectiva ciudad: 'City', aquí). La tarea de búsqueda en un microfilm es abrumadora, especialmente cuando no se conoce el lugar de origen de una persona o alguna de las fechas relacionadas con el nacimiento, matrimonio o la defunción. Para ayudar en el futuro próximo a los investigadores, genealogistas de todo el mundo o a un usuario cualquiera, FamilySearch ha solicitado voluntarios en todo el mundo para "indexar" las imágenes de los microfilms para transformarlos en datos posibles de encontrar a través de un índice de nombres accesible gratuitamente desde cualquier lugar del planeta. "Una vez indexados, los registros se podrán ubicar en segundos, igual que un nombre en una guía telefónica - excepto que será más rápido, fácil y en línea.". "Se estima que los voluntarios podrían pasar tan poco tiempo, como 30 minutos semanales, indexando registros desde sus computadoras personales y así hacer una notable contribución."

El proceso de indexación es así:

1. La Sociedad Genealógica de Utah ha recabado registros genealógicos e históricos de todas partes del mundo y los está convirtiendo en imágenes digitales que luego se almacenan en su sistema en línea, accesible a los indexadores voluntarios a través de la Internet.
2. El indexador (una persona mayor de 13 años de edad) descarga las imágenes a su computadora personal utilizando el sitio web y, mediante una aplicación de computadora (software), transcribe los datos que aparecen en la imagen fotográfica, creándose así un índice en línea para efectuar búsquedas.
3. Posteriormente cualquier persona obtendrá acceso libre a los índices en familysearch.org

La Sociedad Genealógica de Utah ha tomado las debidas precauciones para que el índice finalmente sea de altísima confiabilidad. Para ello, un lote es procesado por dos voluntarios y finalmente por un árbitro. El indexador 'A' desconoce quién ni dónde está el indexador 'B' , y viceversa (pueden estar en distintos continentes). Una vez que los indexadores hayan creado el índice, el sistema comparará las dos versiones y en caso de haber discrepancias un árbitro decidirá cuál de los índices creados por los voluntarios es el más exacto y efectuará las correcciones necesarias para dejarlo en óptimas condiciones de ser consultado.

• Los proyectos que están actualmente indexándose se pueden ver aquí.
• Respuestas a preguntas frecuentes sobre Indexación, aquí.
• Si desea inscribirse como voluntario y bajar la aplicación para indexar, puede hacerlo desde aquí.